Algemene Voorwaarden de8020coach
Artikel 1 – Toepasselijkheid
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van De8020Coach, waaronder persoonlijke coaching, trainingsplannen, testing en begeleiding van sporters.
1.2 De coach stelt deze algemene voorwaarden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst aan de sporter ter beschikking. De sporter bevestigt de ontvangst en de aanvaarding ervan bij het aangaan van de overeenkomst.
Artikel 2 – Definities
Coach: De8020Coach, Michiel Top, ingeschreven bij de KvK onder nummer 99312093.
Sporter: de natuurlijke persoon die coaching afneemt.
Dienst: alle vormen van begeleiding, waaronder trainingsplannen, advies, testing, monitoring, analyse en feedback.
Overeenkomst: de afspraak tussen coach en sporter over de dienst, inclusief het contract en deze voorwaarden.
Artikel 3 – Overeenkomst en duur
3.1 De overeenkomst wordt aangegaan voor de periode die in het contract is afgesproken.
3.2 Na afloop van de afgesproken periode wordt de overeenkomst stilzwijgend voortgezet voor onbepaalde tijd, waarna de sporter op elk moment kan opzeggen met een opzegtermijn van ten hoogste één maand.
3.3 De coach kan het trainingsplan inhoudelijk aanpassen als omstandigheden daartoe aanleiding geven, zoals blessures, ziekte of testresultaten, in overleg met de sporter. Prijs en duur van de overeenkomst worden daardoor niet gewijzigd.
Artikel 4 – Prijzen en betaling
4.1 Alle prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
4.2 De sporter betaalt de overeengekomen prijs zoals vermeld in het contract, vooraf of volgens het overeengekomen betalingsschema.
4.3 Bij niet-tijdige betaling stuurt de coach de sporter een betalingsherinnering met een termijn van 14 dagen. Blijft betaling daarna uit, dan mag de coach de dienstverlening opschorten totdat de betaling is voldaan, en de wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen.
Artikel 5 – Herroeping en opzegging
5.1 Wordt de overeenkomst op afstand of online gesloten, dan kan de sporter deze binnen 14 dagen na het sluiten zonder opgave van redenen ontbinden (herroepingsrecht). Start de dienstverlening op uitdrukkelijk verzoek van de sporter binnen deze termijn, dan betaalt de sporter bij herroeping naar rato voor de al geleverde diensten.
5.2 De sporter kan de overeenkomst tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één maand. De sporter betaalt voor de diensten tot het einde van de opzegtermijn; eventueel te veel betaalde bedragen worden terugbetaald.
5.3 De coach kan de overeenkomst beëindigen als de sporter zijn verplichtingen niet nakomt, na een schriftelijke waarschuwing met een redelijke termijn om dit te herstellen.
Artikel 6 – Dienstverlening
6.1 De coach voert de dienst naar beste kunnen en met zorg uit. De coach heeft een inspanningsverplichting en garandeert geen specifiek resultaat, zoals prestaties, testwaarden of uitslagen.
6.2 Bij ziekte of afwezigheid van de coach worden de werkzaamheden zo snel mogelijk hervat of in overleg ingehaald. Kan de coach de dienst langere tijd niet leveren, dan wordt de overeenkomst in overleg verlengd of ontvangt de sporter naar rato restitutie.
Artikel 7 – Gezondheid en aansprakelijkheid
7.1 De sporter neemt deel aan de trainingen en inspanningstests op eigen risico.
7.2 Voorafgaand aan de coaching vult de sporter een gezondheidsvragenlijst (PAR-Q+) in en verklaart medisch geschikt te zijn voor deelname. Als de vragenlijst daartoe aanleiding geeft, laat de sporter zich eerst medisch keuren voordat hij deelneemt aan intensieve trainingen of tests.
7.3 De sporter meldt veranderingen in zijn gezondheid, zoals ziekte, blessures, nieuwe medicatie of klachten, vóór de eerstvolgende training of test aan de coach.
7.4 De sporter is ermee bekend dat de coaching inspanningstests tot volledige uitputting kan omvatten. De sporter staakt een training of test direct bij pijn op de borst, duizeligheid, benauwdheid of andere klachten die niet passen bij de inspanning. Ook de coach kan een training of test op ieder moment beëindigen.
7.5 De aansprakelijkheid van de coach is beperkt tot het bedrag dat de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van de coach in het betreffende geval uitkeert, of, als er geen uitkering plaatsvindt, tot het factuurbedrag over de lopende periode. Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van de coach.
7.6 De sporter vrijwaart de coach voor aanspraken van derden die verband houden met de gezondheid van de sporter.
Artikel 8 – Intellectueel eigendom
8.1 Alle trainingsschema’s, materialen, documenten en software van de coach blijven eigendom van de coach.
8.2 De sporter mag deze materialen uitsluitend voor persoonlijk gebruik inzetten en niet verveelvoudigen, delen of aan derden verstrekken.
Artikel 9 – Privacy en gegevens
9.1 De coach verwerkt persoonsgegevens en trainingsdata vertrouwelijk en uitsluitend voor coachingdoeleinden, in overeenstemming met de AVG.
9.2 Gezondheidsgegevens, zoals hartslag, testresultaten, ventilatoire drempels en de gezondheidsvragenlijst, verwerkt de coach alleen met uitdrukkelijke toestemming van de sporter. De sporter kan deze toestemming altijd intrekken.
9.3 Gegevens worden opgeslagen en verwerkt via diensten als Microsoft Excel, Strava, Garmin Connect, TrainingPeaks en Tymewear. Deze dienstverleners hebben voor zover nodig toegang tot de gegevens. De coach deelt gegevens niet met andere derden zonder toestemming van de sporter.
9.4 In de privacyverklaring van de coach staat welke gegevens worden verzameld, waarom, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten de sporter heeft.
Artikel 10 – Klachten
10.1 Klachten over de dienstverlening meldt de sporter binnen een redelijke termijn na ontdekking schriftelijk bij de coach.
10.2 De coach reageert binnen 14 dagen inhoudelijk op een klacht en streeft naar een oplossing in overleg.
Artikel 11 – Wijziging van de voorwaarden
11.1 De coach kan deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden ten minste 30 dagen vóór de ingangsdatum schriftelijk aan de sporter meegedeeld.
11.2 Is een wijziging nadelig voor de sporter, dan kan de sporter de overeenkomst opzeggen per de ingangsdatum van de wijziging.
Artikel 12 – Toepasselijk recht en geschillen
12.1 Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
12.2 Geschillen worden in eerste instantie in goed overleg opgelost. Lukt dat niet, dan worden ze voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.